Salarié(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (m/f)
Afin de renforcer le service administratif de notre société, nous recherchons un(e) salarié(e) administratif(ve) polyvalent(e) (m/f).
Votre mission
- Effectuer le secrétariat courant du service commercial.
- Accueillir les clients au téléphone et prendre des commandes.
- Planifier, organiser et suivre administrativement les chantiers.
- Suivre le personnel technique et préparer les données pour le service des ressources humaines.
- Gérer les détachements des salariés en collaboration avec le service des ressources humaines.
- Préparer la facturation.
- Suivre les réclamations.
- Contrôler les factures fournisseurs et passer des commandes.
- Gérer le matériel et l’outillage.
Votre profil
- Niveau Bac + 2 et/ou expérience probante en assistanat dans un domaine technique.
- Maîtrise des outils MS Office (Word, Outlook, Excel) ; connaissance de SAP.
- Langue de travail : Français. La connaissance de la langue allemande et/ou luxembourgeoise est un atout.
Vos qualités
- Qualité de l’accueil client et identification de ses besoins.
- Communication/aisance relationnelles avec différents types d’intervenants.
- Autonomie.
- Capacités organisationnelles et rigueur dans les informations collectées et traitées.
- Dynamique, sens du travail en équipe, attitude proactive.
Nous vous proposons
- Un environnement de travail varié et international dans un esprit familial.
- Une ligne hiérarchique courte et des décisions rapides.
- Une importance particulière portée à nos collaborateurs.
Vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre nos équipes, n’hésitez pas à postuler en ligne en téléchargeant votre C.V. et la copie de vos diplômes.